Quelle formation choisir pour bien utiliser Excel ?

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Tout savoir sur le tableur Excel

Le logiciel Excel est un tableur permettant de créer des fichiers appelés “classeurs” dans lesquels se trouvent une ou plusieurs feuilles de calcul, formées d’une grille de colonnes et de lignes qui créent plusieurs cellules. Cette matrice permet à l’utilisateur d’organiser facilement et rapidement des données. Grâce à ces nombreuses possibilités de créer des formules de calcul, il est possible d’effectuer de nombreux calculs en seulement quelques clics de façon automatique. A cela s’ajoute les nombreux outils intégrés au logiciel comme la création de représentations graphiques et des outils plus complexes comme la programmation avec Excel VBA. Il peut donc être servi pour des opérations simples comme remplaçant de la calculatrice, mais aussi sur des calculs plus complexes qui requièrent une bonne maîtrise de tout ce que propose le logiciel.

Excel est le premier tableur utilisé dans le monde professionnel, et il est particulièrement apprécié de le maîtriser dans de nombreux métiers et dans de nombreux secteurs. La maîtrise d’Excel s’avère en effet indispensable en entreprise dans l’élaboration de tableaux de bords, de tableaux de prévisions des ventes, de budget prévisionnel ou encore de factures clients. Excel intervient dans de multiples services en entreprise : achats, finance, comptabilité, ressources humaines, marketing… Le tableur permet de gagner en productivité dans la gestion des données, et d’effectuer des rapports plus clairs et compréhensibles visuellement, notamment à l’aide de graphiques.

Utiliser Excel de façon professionnelle

Pour savoir maîtriser le tableur Excel de façon optimale, il est essentiel de connaître toutes les fonctionnalités de base du logiciel.

  • Appréhender l’ergonomie du tableur : enregistrer et ouvrir un classeur, comprendre les éléments du ruban et connaître les éléments de la barre d’outils,
  • Découvrir le classeur : saisir, modifier et effacer des données, utiliser les opérateurs courants et savoir recopier les formules,
  • Mettre en forme sa feuille : utiliser la présentation automatique, et gérer la mise en page des documents à imprimer,
  • Approfondir la feuille de calcul : effectuer des calculs simples (somme) et des statistiques courantes (moyenne, max, min) et savoir calculer une évolution et une répartition en pourcentage avec le tableur,
  • Insérer des formes et des graphiques : connaître les différents types de graphiques (histogramme, courbes, secteurs), savoir créer le graphique le plus adapté à ses données et le personnaliser,
  • Exploiter des données : apprendre à protéger une cellule dans un tableau, créer des listes déroulantes et utiliser un filtre de données,
  • Utiliser les fonctions conditionnelles Si, ET, OU et les fonctions NB.SI, SOMME.SI…

L’apprentissage de toutes ces fonctionnalités vous permet d’utiliser Excel de façon optimale, ce qui représentera un gain de temps considérable dans la réalisation de vos tâches quotidiennes.

Certifier ses compétences Excel grâce à la formation TOSA

Etant donné l’importance d’Excel dans le monde professionnel, de plus en plus d’emplois recommandent la maîtrise de ce logiciel. La formation bureautique la plus répandue pour apprendre Excel est la formation TOSA, elle permet de réviser les fonctionnalités de bases du logiciel comme l’insertion de graphiques mais va aussi jusqu’à apprendre les fonctionnalités plus complexes comme l’exploitation des données et la création de tableaux croisés dynamiques.

Le test TOSA est composé de cours, d’exercices pratiques et de QCM (Questions à Choix Multiples) permettant de tester l’évolution du candidat de façon progressive. Que vous soyez débutant ou expert dans l’utilisation du logiciel, la formation s’adapte à votre niveau initial et propose des exercices basés sur vos connaissances. personnelles et les connaissances maîtrisées au fur et à mesure de votre avancée dans la formation. Grâce aux plusieurs niveaux de difficulté existants, le candidat voit ses compétences augmenter progressivement.

La formation bureautique fait partie des formations éligibles au titre du CPF ce qui vous permet d’avoir accès à des cours et des exercices Excel pour vous former professionnellement à l’utilisation de ce logiciel de A à Z. A l’issue de la formation, vous obtiendrez la certification TOSA qui garantit à votre employeur ou à votre futur employeur que vous disposez des compétences nécessaires pour son utilisation dans un cadre professionnel.

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